En cas de rupture de contrat, quels qu’en soient la nature et le motif, le salarié perçoit différentes sommes en guise de compensation et de droits pour sa perte d’emploi. Ces prestations pécuniaires représentent le « solde de tout compte ». Celles-ci sont versées par l’employeur contre un reçu qui aura une valeur libératoire en cas de litige. Le contenu et la signature de ce document conditionnent les modalités de sa contestation par l’employé. Show
Sommaire : Qu’est-ce que le solde de tout compte
Le solde de tout compte est dû indépendamment de la nature ou des motifs de la rupture du contrat de travail. Il est ainsi établi en cas de licenciement, de démission, de rupture conventionnelle, de fin d’un CDD, et de départ à la retraite notamment. Reçu pour solde de tout compte
Ce reçu est établi en double exemplaire avec une mention qui le rappelle, les deux parties conservent ainsi un exemplaire chacun. Lorsqu’il n’est pas fait en deux exemplaires ou que l’employé n’a pas reçu un exemplaire, le document ne produit plus d’effet, c’est-à-dire qu’il n’a plus de valeur libératoire. Le reçu pour solde de tout compte doit être dûment signé et daté, mais seulement après la notification de la rupture du contrat de travail, soit au terme du préavis exécuté ou non. Modèle de reçu
Obligations des parties, signature et cadre légal
Cela ne le prive pas de toute contestation ni de formuler des réserves par des mentions telles que « sous réserve de mes droits » ou simplement « avec réserves ». La signature, la formulation de réserves ainsi que le respect des conditions de fond et de formes pour l’établissement du reçu en conditionnent les modalités de dénonciation. Le contenu du solde de tout compte
Il est conseillé à un employeur de détailler au maximum le reçu pour solde de tout compte. Il doit entre autres mentionner les modalités de calcul, les formules et données utilisées. Il peut notamment recopier les informations contenues dans le bulletin de paie, telles que la période effective de travail, ou le nombre de jours de congé payé pris et non pris. En revanche, le reçu ne peut contenir des sommes restantes à payer ou ceux qui pourraient éventuellement être payés. Il s’agit par exemple de l’indemnité de non-concurrence ou de la prime d’intéressement future qui ne peut être fixée ni attribuée qu’à l’issue de l’exercice social en raison des modalités de son calcul. Contestation
Comme évoqué plus haut, les modalités de dénonciation dépendent de la manière dont le document a été signé par le salarié :
Cependant, il faut savoir qu’au-delà de ces délais légaux, l’effet libératoire d’un reçu pour solde de tout compte ne concerne que les montants qui y sont mentionnés (selon l’article L1234-20 du Code du Travail. Dans tous les cas, un salarié, qu’il ait signé ou non le reçu avec ou sans réserve, dispose toujours de 3 ans pour réclamer des sommes qui n’auraient pas été mentionnées dans le reçu pour solde. De son côté, l’employeur dispose de ce même délai pour réclamer les éventuels trop-perçus (sommes versées en trop). Par ailleurs, la signature du salarié ne lui prive pas de son droit de contestation pour son licenciement par exemple. L’employeur ne peut donc pas s’en prévaloir lors d’une action en justice devant le conseil des prud’hommes. La dénonciation en pratique
Le salarié doit préciser les motifs de sa contestation et a intérêt à en préciser les détails, notamment en mentionnant un chiffre alternatif avec les modalités de calcul. Il peut également demander à l’employeur des précisions sur les méthodes de calcul que celui-ci a utilisées pour les différentes sommes mentionnées sur le reçu. Dans tous les cas, il est conseillé à tout employé de demander à se faire accompagner ou conseiller pour une permanence juridique ou des services de l’Inspection du travail. Cela permettra de confirmer la véracité des sommes qui lui sont réellement dues. Lorsque l’employeur ne donne pas suite à la contestation ou lorsqu’il refuse de payer les éventuels montants additionnels demandés, le salarié peut saisir le conseil des prud’hommes. Quand doit être remis le solde de tout compte ?L'employeur remet au salarié l'un des exemplaires du reçu pour solde de tout compte lors de la rupture du contrat de travail. Toutefois, en cas de dispense du préavis, l'employeur peut remettre le reçu le jour du départ physique du salarié de l'entreprise, sans attendre la fin du préavis.
Quand l'employeur DoitLors de la rupture ou la fin d'un contrat de travail, l'employeur doit obligatoirement remettre au salarié un certificat de travail, un reçu pour solde de tout compte et une attestation Pôle emploi. En principe, les documents doivent être remis dès le lendemain du terme du contrat.
Quel délai pour remettre attestation Pôle emploi ?L'employeur remet l'attestation au salarié à la date de fin du contrat de travail. Par exemple, si le contrat de travail s'achève le 30 novembre, le certificat doit être remis au salarié à cette date.
PuisL'employeur doit remettre au salarié le solde de tout compte par lettre recommandée avec accusé de réception ou en mains propres. Même si l'employé signe le reçu, celui-ci n'a de valeur juridique que lorsqu'il est signé avec la mention manuscrite « pour solde de tout compte ».
|